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选择邮件归档系统必须遵守的原则

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随着邮件数据的不断增加,企业等对邮件数据越来越重视,但是归档系统的重视程度还是没有很大的提高,随着邮件数据的不断积累,和国际国家相应的电子法规的完善,邮件归档必然成为重点。

邮件归档不是备份!归档跟备份是两个不同的概念!备份已经远远无法满足企业、政府等对邮件系统的需求,因此理解归档是完全不跟备份一个概念!

MailData给出选择邮件归档系统必须遵循以下原则:

一、邮件归档数据必须永远保留。

无论是邮件归档还是邮件备份,邮件数据的完整性必须得到保证,必须在规定的时间内保证数据的安全存储审计和挖掘。

二、所有邮件数据易于读取。

虽然大部分邮件数据重复读取的可能性不大,但归邮件档系统依旧不是一个“死”仓库,必须保证在需要的时候能方便地读取邮件数据,这也是邮件归档系统的必备原则之一。

三、选择的邮件归档系统保证法规遵从。

企业和组织在业务运作中,不仅要遵守企业自己的各项规章,而且要遵守政府和行业制定的各项法律、法 规及各种规章。例如,在美国推出的美国证券交易委员会SEC法案、萨班斯-奥克斯莱法案(Sarbanes-Oxley)法案等众多法案中,对电子记录在完整性、保密性和可存取性三个方面都有明确规定。邮件归档系统也必须完全符合这些要求。

四、邮件归档数据的可扩展性。

对于许多企业来说,数据是无时无刻不在扩展的。特别是对Web 2.0等新兴企业来说,数据的扩展速度可能远超企业建立起始时的想像。这种情况下,邮件归档系统必须保证自身的可扩展性,以满足企业迅速增长的邮件数据量的要求。

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