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“高枕无忧”还是“漏洞百出”?企业云邮件数据安全浅析

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面对企业不断增加的人力、物力成本,如何让企业实现“高效办公”早已成为企业决策者们急需优化的问题。

其中,作为企业日常工作、业务往来、绩效考核等多方面信息承载的枢纽——电子邮件,自然而然成为企业优化沟通流程、降低运维费用、提高办公效率而要优化的重要一环。

但是,该如何进行邮件系统的有效优化?如果保证优化后的邮件系统,是“高枕无忧”而不是“漏洞百出”?

面对企业邮件系统优化这一商机,云邮箱快速崛起,以邮箱系统运维托管等多种便捷服务,吸引了很多企业邮件系统的云端化。

但很快,因云邮箱发展的不成熟,其很多弊端也日益突出:企业数据控制权和自主权缺失、云邮箱无法提供数据管控方案和数据丢失赔付方案、无法提供给企业有效的邮件归档机制、无法提供企业邮件数据全程审计解决方案......

再加上近年来因利益驱使,云企业邮箱数据泄密事件不断产生,让使用云邮箱的企业对于自身的邮件数据落地问题越来越担心,并时刻背负着企业数据泄密和丢失的风险。

与此同时,企业内部也面临着邮件不断增多的归档问题。因云企业邮箱目前对于邮件数据备份,只能查询当月信息数据、不支持高级查询。这一目前不完整功能让企业更加头疼:对于日趋增多的海量邮件数量,如何实现数据和信息的长期保存、高级查询、读取、索回、 恢复、挖掘和原始展现?

针对各大云企业邮箱运营商系统进行深度对接,北京朗阁信息有限公司研发出了MailData云企邮归档专版解决方案。

通过对数据和信息完整性的收集、高效检索模块的功能丰富、异地灾备等多方存储、事后全程审计等,不仅有效提高企业邮件数据的安全性,也同时提高了企业邮件数据的可用性。

同时,其和各类型云企业邮箱系统的高兼容性,不仅安装简便快捷,售后极少,其易用性也让运维人员能够快速上手,极大节约了运维人员的学习成本,提高工作效率。

高效办公,安全先行。企业邮箱系统优化,可以云邮箱,也可以本地化,但其数据不丢、快速检索是基础,也是关键。MailData邮件数据归档系统,让每个企业的邮件优化,立足数据安全基础,快速达成高效目标。

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