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企业邮件内审太难?Maildata打造邮件内审快车道

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现代企业在享受电子邮件办公便利的同时,也面临着电子邮件在应用过程中的各类邮件数据威胁:如某企业因内部邮件数据泄漏,导致刚上马的项目遭到对手阻击,被无故告上法庭被指侵权;又或者某企业因邮件发送途中数据丢失,给公司造成了巨大且难以挽回的损失;还有的企业因发送邮件量巨大而造成邮件分发混乱,进而严重影响公司名誉......

为守护企业电子邮件数据的安全,杜绝邮件数据泄露和丢失,“电子邮件内部审计”早已成为各大企业信息安全体系的构成的支柱之一。

一、企业邮件内审现状:邮件数据安全之路依然坎坷

很多公司为了更好地进行邮件内部审计,制定了一系列的内部邮件管理制度,并安排了专业人员进行定期或不定期审计,但结果是:邮件安全防护工作依然坎坷。

一般常见的企业邮件内审问题有:

持续投入成本巨大。为应对企业面临的日益复杂的信息安全形势,企业需要持续投入人力、物力和时间成本,来评估当下的信息安全环境,并进行相关内部安全管理制度、人员权限划分体制的调整,否则无法进行及时有效的风险规避。但巨大的成本也给企业造成严重的运营负担。

缺乏有效的邮件信息管理解决方案。面对每个企业都会发生的内部相关人员越权查看敏感信息邮件、将有权限限制的核心数据通过电子邮件发送给无权限人员阅读等违规情况,企业该如何及时发现和预警?这就需要企业有一套切实可行、及时有效的邮件信息管理解决方案,能够有力杜绝企业信息安全各项制度和体系形同虚设,更能防止信息泄露为公司带来的巨大损失。

“海量”邮件审计工作严重影响企业效率。企业规模越大,来往的电子工作邮件越多,必然造成内审监察的工作量日益增大。面对海量的邮件审计,却没有高效便捷的审计工具,无疑会对企业的管理工作和日常工作效率造成影响。

二、Maildata:打造企业邮件内审快车道

为解决目前市场中企业邮件内审的困境,MailData凭自身十年专业之功和丰富的市场大企业服务经验,研发出一款专业的企业邮件内审系统——MailData电子邮件综合审计系统。

这款审计系统不仅可以轻松实现邮件系统的扩展升级,使企业邮件审计工作顺利快速进行,还能够在动态的通信环境中快速定位风险、阻止越权操作,防范重要信息资源流失和外泄,在高效、便捷地完成企业邮件事前、事后全面审计工作的同时,进行简单的企业安全审计策略制定。

自由划分的审计权限体系,清晰的编制信息审计流程,直观细致、多层面的展现审计数据报告,MailData电子邮件综合审计系统在有效提高企业整体邮件系统的可管理性、全面实现相关法律法规的合规性要求的同时,还可以阻止邮件病毒自动传播、异常情况报警和预处理,大大减轻企业的管理压力。

作为专业的邮件审计工具,MailData还具备专业有效的电子邮件管控工具和手段:能够长期保存邮件数据并保证双方来往邮件内容的真实性、原始性和安全性,能够担负起法律举证的义务,维护当事人权益,最大限度减少企业损失,降低风险。

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