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海关总署部署MailData邮件归档系统

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 客户名称:中华人民共和国海关总署

应用背景:

近几年,政府机关信息化工作的大力发展和广泛推广使得电子邮件系统的应用十分普遍,电子邮件承载着单位重要的信息,在内、外信息沟通的过程中,一旦数据丢失会对单位带来不可估量的损失,这对邮件数据信息资产的有效保护和合理利用提出了更高的要求。

针对需求:

海关总署对电子邮件的需求量很大,电子邮件在海关总署内、外部沟通中发挥着重要的作用,同时又承载着大量重要信息。根据政府机构的相关规定,相关单位需要针对部门内部的邮件,实施全方面、客观、合理地审核,确保所有邮件内容、收发操作均符合相关规定。在部署MailData邮件归档系统前,海关总署无专门的邮件管理系统,在对单位内部邮件审计时很难实现全面、客观。

解决方案:

针对海关总署的邮件架构,MailData邮件归档系统为该单位部署一台邮件归档系统,该系统采用透明化串联部署,在归档邮件的过程中对原有邮件架构不加任何特殊处理,实时地、全面地对所有邮件实施归档,保证电子邮件数据的真实性和全面性。

应用效果:

MailData邮件归档系统保障了海关总署邮件数据的真实性,满足了部门审计的需要。确保海关总署邮件系统在稳定、有序、合法、合规的状态下持续运行,真正实现邮件数据的绝对安全。

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