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安邦部署MailData邮件归档系统

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客户名称:安邦财产保险股份有限公司

应用背景:

随着信息的多元化发展,信息资源的重要性与日俱增,金融企业的信息安全尤为重要,当企业的无纸化办公逐步推进后,电子邮件因其方便、快捷、普遍等因素成为金融企业承载重要信息的载体,海量邮件数据的相关法规遵从成为摆在企业面前的重大问题。

针对需求:

如今电子邮件在企业中的应用极其广泛,随之而来的涉及邮件的法律问题也时有出现,而且特定事件一旦发生,就需要相应的法律依据来证明相关情况,很多领域尤其是金融领域已将电子邮件数据信息的安全、健全性等问题成为行业法规的首要问题,而且被喻为中国版“萨班斯法案”的《企业内部控制归本规范》也于2009年7月1日起正式执行,后续的法规也将陆续出台。电子邮件的法规遵从和邮件数据法律规避问题是摆在安邦财产保险股份有限公司面前的一大问题

解决方案:

MailData电子邮件归档系统全面遵从业内电子邮件系统使用规范和相关法规,系统采用“DMFC-动态邮件流收集技术”实时对邮件进行归档,归档过程中不对归档数据进行任何处理,保证了数据的完整性和真实性。专有的数据存储格式设备,保证数据全程不可篡改,保留归档数据的权威性。

应用效果:

MailData电子邮件归档系统满足了安邦财产保险股份有限公司对行业法规的遵从需求,并且在特定事件产生时能够提供有效的电子举证,从而使安邦财产保险股份有限公司电子邮件系统的运营完全合法、合规。

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