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公司 | Maildata电子邮件综合审计系统,企业必装的N个理由

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邮件已成为企业全球化发展一项极度重要的应用,也是企业数据的一大泄密点。针对企业数据泄露、邮件数据不完整等问题,MailData研发出电子邮件综合审计系统,以求根本性解决企业的邮件数据安全问题。

企业邮件——未审计的风险

随着电子邮件应用技术的发展和广泛使用,邮件系统应用面临的安全管理问题日益突出:

  • 企业内部人员越权使用核心数据;

  • 缺乏有效的邮件信息管理技术;

  • 及时发现、快速预警的机制;

  • 没有对敏感邮件数据被查看、核心数据被电子邮件转移的及时发现、快速预警机制;

  • ......

所有的这些问题,都会导致公司重要数据的泄露。

面对复杂的邮件通信应用环境和难以管控的人为因素,各行企业都开始加强对内部邮件数据的控制和管理。但就目前的企业电子邮件系统来看,很多关键的邮件问题其都还无法处理,如:

  • 在动态的通信环境中快速定位风险;

  • 阻止越权操作;

  • 防范重要信息资源流失、外泄;

  • ......

而其中,利用邮件系统帐号诱使高权限用户为他们传递资料,或通过邮件在内网扩散病毒、木马等危险程序,都是攻击者最常用到的手段。

企业邮件——内审面临的问题

因企业日常往来的邮件数据庞大,相关邮件信息运维人员在进行邮件数据内审监察工作时,就需要不断和大量邮件数据打交道。

这些邮件除了数量庞大,其审核策略也非常复杂,还涉及面大,如果缺少高效、便捷的工具,运维人员要从这大海量邮件数据中找到有效/重要/涉及公司敏感业务往来的邮件数据,无异于大海捞针。

同时,因缺乏有效的电子邮件综合审计系统,很多企业在出现安全事件后,缺少追查取证、原始数据留存举证的能力,在面对相关法规需要遵从时,也没有适用的管理功能,束手无策,使企业常常处于被动局面。

正因企业内部邮件承担着核心数据载体的作用,一旦其失去管控,所造成的危害度远远高于黑客攻击或病毒造成的损失。

MailData电子邮件综合审计系统

针对以上企业邮件所面临的问题,Maildata经过深入分析研究,开发出一套针对企事业单位的邮件数据综合审计系统,力求从根本上解决企业内部所面临的邮件数据安全问题。

1、完整的审计架构

  • 及时、有效的事中审计模块,防止损失;

  • 高速、详尽的事后审计模块,综合分析;

  • 模块化设计,各模块可自由拆分组合;

  • 海量支持,单机日邮件综合审计量可达百万封级以上。

2、有效的邮件内容审计引擎

  • 技术领先的检索引擎,单封邮件秒级匹配;

  • 自定义的关键字、词、句对邮件进行自动策略监控;

  • 带有正则表达式引擎的模糊匹配能力;

  • 上下文语义分析引擎;

  • 邮件头、MIME、邮件正文、附件主题等整体内容监控能力;

  • 常见格式附件内容检查(PDF、Word、Excel、PPT、HTML、TXT);

  • 支持压缩文档(ZIP、RAR)。

3、便捷的邮件参数审计引擎

  • 支持对邮件的相关参数指标进行策略匹配和分类处理;

  • 邮件发送时间控制;

  • 发送端、接收端参数控制;

  • 邮件类型、邮件大小、附件大小、附件种类辨识控制;

  • 邮件分域、分用户递送策略设置。

4、强大的审计策略管理功能

  • 邮件内容审计和邮件参数审计相结合;

  • 个性化审计黑白名单;

  • 带有优先级排序的审计策略集;

  • 可针对事中、事后数据设置不同的审计策略集;

  • 触发策略后可自由定制处理方案;

  • 处理动作包括:正常递送、备档发送、延时发送、删除丢弃、阻止(退信提醒)、等待审计处理、打标记、隔离、转发特定帐号等。

5、高度灵活的审计管理权限划分机制

  • 整体审计、部门审计、群组审计等审计范围自由划定;

  • 不同审计范围可设定多个审计员协同审计;

  • 待审计事件邮件提醒;

  • 可与AD、LDAP结合,相容企业组织架构;

  • 非权限范围隐私保护,隐藏个人信息;

  • 审计数据可根据需要导出、转存、打印;

  • 三权分立,互相监督,防止越权使用数据。

6、有效的实时投递状态监控

  • 邮件审计实时队列、缓冲区展示;

  • 投递参数可根据需要细致调整;

  • 审计状态实时数据统计;

  • 全局系统安全阈值设置;

  • 自动分析调优功能,防失败机制确保转发投递成功率。

7、深入全面的统计分析报表系统

  • 全面的审计记录留存;

  • 多类审计数据分类统计;

  • 不同审计策略集可独立生成报告;

  • 审计标记、注释可分类管理检索;

  • 自定义时段审计数据统计报表;

  • 按策略集、日、周、月、年定制报。

8、友好的界面

  • 全WEB化界面,目视化管理;

  • 互动式帮助引导功能;

  • 多语言支持。

9、丰富的系统管理功能
  • 丰富的系统级参数设定,管理简单方便;
  • 提供便捷的系统及网络工具;
  • 针对不同角色的系统使用报告。

10、开放的API接口

  • 可与多种业务系统、网站后台对接;

  • 为用户提供定制开发服务。

MailData电子邮件综合审计系统,从产品需求调研、功能设计到开发测试,全程都秉承着解决实际应用需求的初心,终于研发出一套能够解决企事业实际问题,还集邮件收发管控、邮件数据规则匹配分析、审计流程制定、形成个性化审计报告报表等功能于一体的综合审计解决方案。

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