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教育行业解决方案

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一、需求分析

随着校园网信息化建设的加速,教师和学生对网络的应用方便快捷的认识也越来越加强,特别是电子邮件系统,已经成为工作和生活中不可缺少的应用之一。

随着电子邮件系统的推广应用,其受众范围也越来越广泛,许多学校除了为教师和学生开放电子邮件账号外,为了学校更好的发展,还将电子邮件的受众范围扩展至客座教授、兼职教师以及离校校友等非在校人群,这就使得电子邮件的应用变得尤为庞大。

信息中心管理人员在日常邮件系统运维过程中,除考虑电子邮件系统稳定、安全运行外,还常常被一些其他问题所困扰:

1、由于校内邮件系统没有外发控制和必要的审计手段,一旦邮箱用户通过校园网电子邮件系统向外界发送了非法电子邮件,当网络监察部门追查时却没有办法将事件的当事人查出并提供相关电子证据;

2、校园网邮件数据中蕴含着校内宝贵的科研财富,缺乏必要的数据保留及整理手段,造成宝贵财富的流失;

3、邮件数据没有有效的保护手段,当邮箱用户邮件丢失时无法恢复。

二、解决方案

朗阁是一家专注从事电子邮件数据管理的公司。

针对教育行业用户的电子邮件数据特点, 朗阁公司的全线电子邮件数据管理产品可以为教育用户解决以上的问题,为用户解决邮件数据管理的烦恼:

朗阁公司创新的邮件归档动态邮件流收集技术,可以实时对校内电子邮件系统的收、发数据进行实时记录和收集,同时在收集的过程中,完整记录其真实交互记录,并采用特殊机制保证数据的权威性;当出现诉讼请求时,可以快捷的追踪到真实的当事人,并提供具有法律效力的邮件举证证据,便于学校的法律风险规避。

同时,产品提供用户级自助服务体系,当邮箱用户邮件数据丢失时,可以自主将自己的往来邮件进行恢复。从而保护了校园网电子邮件系统中所蕴含的宝贵财富,是电子邮件服务的运行得到增值。

三、方案特点

1. 一键式模块化部署,适用于各种复杂的网络环境;

2. 邮件数据全程不可篡改,保证数据权威性;

3. 多条件复合查询,快速、精准定位;

4. 一键恢复,实时对邮件数据进行保护;

5. 提供电子举证,规避法律风险。

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